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奈良県職業能力開発協会の個人情報保護方針

平成19年7月1日

1.個人情報保護方針
奈良県職業能力開発協会(以下「協会」という。) は、氏名や生年月日のような特定の個人を識別できる情報(以下「個人情報」という。)の保護に関する法令その他の規範を遵守し、以下の基本方針に従い個人情報の適正な取扱いに努めます。
1. 個人情報を取り扱うに当たって、利用目的をできる限り特定するとともに、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱うことのないよう努めます。
2. 個人情報を取得する際には、ご本人にその利用目的を通知又は公表します。
3. 利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めます。
4. 個人情報の漏えいや紛失を防止するなど個人情報の適切な安全管理に努めます。
5. あらかじめ通知している場合や法令に定める場合を除き、ご本人の同意を得ないで第三者に個人情報を提供しません。
6. 協会が保有している個人情報について、ご本人から開示、訂正、削除、利用停止などの求めがあった場合は、迅速に対応します。
7. 個人情報の取扱いに関する問い合わせ、苦情の申し出などがあった場合は、適切かつ迅速な処理に努めます。
2.個人情報の取扱いについて
1.個人情報の利用目的
協会が、入会申込、各種委員会・研究会等への委員登録、各種講習会の受講申込、各種大会への参加申込、各種試験の受験申込、図書購入の申込等により取得した個人情報は、定款に定める事業の範囲内で下記目的のために利用致します。
(1)会員サービス及び各種情報提供等の実施
(2)各種委員会・研究会等の実施
(3)各種講習会の実施
(4)各種大会(技能競技大会等)の実施
(5)各種試験の実施
(6)図書出版物の購入手続き
2. 個人情報の共同利用 上記1に掲げる利用目的に限って、取得した個人情報を厚生労働省、奈良県、中央職業能力開発協会及び各都道府県職業能力開発協会と共同で利用させていただく場合があります。
3.個人情報の第三者提供 協会は、下記の場合に、取得した個人情報を第三者に提供することがあります。 (1)法令に基づく場合
(2)人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、ご本人の同意を得ることが困難な場合
(3)その他ご本人から同意を得た場合
4. 個人情報に関する問い合わせ、苦情、開示請求等の受付 協会が保有する個人情報についての問い合わせや、苦情、ご本人からの開示・訂正等の請求などは、下記までご連絡ください。なお、開示・訂正等の請求については、必要な手続きを定めていますのでお問い合わせください。
○奈良市登大路町38-1(奈良県中小企業会館2F)
奈良県職業能力開発協会個人情報保護担当
TEL:0742-24-4127 FAX:0742-23-7690
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